PRIVACYVERKLARING FETCH FOTOGRAFIE

Fetch Fotografie | Gevestigd te Nijkerk

KvK-nummer: 88906795 | E-mail: info@fetchfotografie.nl

Fetch Fotografie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens worden verzameld, voor welke doeleinden deze worden gebruikt en hoe jouw gegevens worden beveiligd.

1. Welke persoonsgegevens verwerkt Fetch Fotografie?

Fetch Fotografie verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van de diensten, een fotoshoot boekt, deelneemt aan een winactie of het contactformulier op de website invult.

Het gaat om de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer (bij betalingen)
Gegevens over je dier (naam, ras, leeftijd, gezondheidsspecificaties)
Gemaakte fotobestanden en beeldmateriaal (waarop jij en/of je hond staan afgebeeld)
Accountnaam/social media-handle (bij deelname aan winacties)

2. Met welk doel worden jouw gegevens verwerkt?

Fetch Fotografie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de overeenkomst: Om de fotoshoot in te plannen, de communicatie te verzorgen, de Pixieset-galerij aan te maken en de foto’s of fysieke producten af te leveren.
Financiële administratie: Om facturen op te stellen, betalingen te verwerken en te voldoen aan de wettelijke (fiscale) bewaarplicht.
Promotie & Portfolio: Het publiceren van foto’s op social media, de website en drukwerk (zoals vastgelegd in Artikel 9 van de Algemene Voorwaarden en in de overeenkomst).
Winacties: Om contact op te nemen met winnaars en de prijs uit te reiken.
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan administratieve en fiscale wetgeving.

3. Grondslagen voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst: Noodzakelijk voor de levering van fotografiediensten.
Gerechtvaardigd belang: Voor zakelijke promotie, marketing en portfolio-opbouw.
Toestemming: Voor het openbaar maken van foto’s waarop natuurlijke personen herkenbaar in beeld staan.
Wettelijke verplichting: Voor de fiscale bewaarplicht van de boekhouding.

4. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Fetch Fotografie bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:

Administratieve & fiscale gegevens: 7 jaar (conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst).
Digitale fotobestanden: Maximaal 12 maanden in het archief van Fetch Fotografie na de datum van de fotoshoot (zoals vermeld in Artikel 8 van de Algemene Voorwaarden).
Pixieset-galerij: 4 weken voor downloads, waarna de galerij verloopt.
Contactgegevens & Correspondentie: Tot maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er sprake is van een lopende klantrelatie.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Fetch Fotografie verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met verwerkers wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of op grond van een wettelijke verplichting:

Pixieset: Voor de levering van online fotogalerijen en het digitaal laten ondertekenen van contracten.
Vaklab / Drukkerijen: Voor de rechtstreekse verzending van fysieke fotoproducten (wanddecoratie, albums).
Boekhoudsoftware / Accountant: Voor de verwerking van facturen en belastingaangiftes.
Hostingpartij & E-mailprovider: Voor het beheer van de website en e-mailcommunicatie.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Fetch Fotografie worden (waar nodig) verwerkersovereenkomsten gesloten om een adequate beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Fetch Fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:

De website is beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS).
Opslagapparatuur en online diensten (zoals Pixieset en e-mail) zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en twee-factor-authenticatie (2FA).
Back-ups van foto's worden veilig bewaard op beveiligde externe opslagmedia.

7. Jouw rechten (Privacyrechten)

Onder de AVG heb jij de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage: Je kunt opvragen welke persoonsgegevens van jou zijn vastgelegd.
Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering ("Vergeetrecht"): Je kunt verzoeken jouw persoonsgegevens te laten wissen, voor zover dit niet strijdt met de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
Recht op beperking & bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens of vragen de verwerking te beperken.
Recht op intrekken van toestemming: Indien je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je portretfoto's op social media/website, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

Een verzoek inzake jouw privacyrechten kun je sturen naar info@fetchfotografie.nl. Fetch Fotografie reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen op jouw verzoek.

8. Klachten & Autoriteit Persoonsgegevens

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Fetch Fotografie lost dit graag in onderling overleg met je op. Mocht je er samen niet uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Wijziging van deze Privacyverklaring

Fetch Fotografie behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is te allen tijde te raadplegen via de website (www.fetchfotografie.nl).

Laatste update: september 2026